2016年8月2日,GCCCE2017筹备会议在京师大厦9707室召开。参会人员包括未来教育高精尖创新中心主任余胜泉教授、吴娟副教授、李葆萍老师、汤伟老师、马瑄蔚、任娜、王旭。 会上,李葆萍老师介绍了大会网站建设情况,会议日程具体安排,以及大会子会议安排。余胜泉教针对目前子会议主席的人员安排给出建议。会议讨论过程中还确定了教师论坛、博士生论坛、工作坊等的负责人。余胜泉教授还建议大会应增加赞助企业的产品展示环节并推荐了拓思德和科大讯飞两家企业。